เรื่องที่ 2
การตรวจสอบประวัติการทำงาน
Audit Trail เป็นเครื่องมือที่นำมาใช้เพื่อจัดเก็บประวัติข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
(ขึ้นอยู่กับแต่ละระบบ) โดยสามารถนำมาใช้เพื่อตรวจสอบประวัติการทำงานของพนักงาน
หรือผู้ใช้แต่ละคนที่เข้ามาใช้ระบบไม่ว่าจะเป็นการบันทึก เพิ่มรายการ การปรับปรุง
การแก้ไข หรือลบข้อมูล ซึ่งสามารถตรวจสอบประวัติการบันทึกรายการทรานแซกชั่นต่างๆ
เหล่านั้นในช่วงเวลาต่างๆ ภายใต้การรับรองความถูกต้องของผู้หนึ่งผู้ใด
โดยเมื่อพนักงานได้มีการบันทึกรายการทรานแซกชั่นใดๆ
ระบบก็จะมีการสร้างไฟล์พิเศษขึ้นมาเพื่อบันทึกเหตุการณ์การใช้งานของวันนั้น
เวลานั้น รวมถึงชื่อผู้ใช้งาน
หรือรหัสผ่านของผู้ใช้ที่เข้ามาทำการอัปเดตไฟล์ข้อมูลบนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นๆ
ซึ่งปกติผู้ใช้ทั่วไปมักไม่ล่วงรู้เลย ว่าระบบคอมพิวเตอร์ได้ทำการบันทึกข้อมูลการใช้งานของท่านอยู่
ซึ่งนับเป็นมาตรการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบพฤติกรรมการปฏิบัติงานในกิจกรรมต่างๆ
ของผู้ใช้ที่มีต่อระบบที่น่าสนใจทีเดียว โดย Audit
Trails มีประโยชน์และถือเป็นเครื่องมือสำคัญของผู้ตรวจสอบระบบสารสนเทศ
ซึ่งเป็นบุคคลที่เชี่ยวชาญในการค้นหาข้อผิดพลาด หรือสืบสวนจากกรณีฉ้อกลใดๆ จากไฟล์ใน
Audit Trails
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น