เรื่องที่ 2 การประมวลแฟ้มข้อมูลแบบดั้งเดิม
วิธีดั้งเดิมของการจัดการเอกสารตามหน่วยงานทั่วไปในอดีตก็คือ
การจัดเก็บเอกสารไว้ในแฟ้มเอกสาร ซึ่งแฟ้มเอกสารต่างๆ เหล่านี้
แต่ละแผนกจะมีการจัดเก็บของตนเอง ครั้นเมื่อเวลาผ่านไป องค์กรเติบโตยิ่งขึ้น
จึงทำให้เอกสารมีจำนวนมากขึ้นตามลำดับ ดังนั้นการค้นหาเอกสารในแฟ้มเอกสารจึงเป็นไปด้วยความยากลำบาก
และต้องใช้เวลานานมากขึ้น
ต่อมาเมื่อมีการนำเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาใช้จัดเก็บข้อมูล
ซึ่งในยุคแรกนั้น วิธีการจัดเก็บข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์
ก็ยังคงมีรูปแบบคล้ายคลึงกับการจัดเก็บแฟ้มเอกสารด้วยมือ
เพียงแต่ต่างกันตรงที่ข้อมูลที่จัดเก็บนั้นถูกจัดเก็บลงในคอมพิวเตอร์
ที่เรียกว่าแฟ้มข้อมูล (Files) โดยจะมีโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้งานตามแต่ละแผนก
ซึ่งแสดงไว้ดังรูป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น